<< Kliknite za prikaz sadržaja >> Navigacija:  Finansije > 2. Kupci

Modul "Kupci" ili KIF služi za unos izlaznih dokumenata iz kojih se automatski popunjava PDV KIF.

Program nudi olakšice kao npr. automatski prijenos izlaznih računa u KIF i PDV KIF.

 

Ukoliko KIF knjižite direktno kroz finansije, ulaskom u ovaj modul u tabeli će se prikazati samo "Automatske temeljnice KIF-a".

Princip rada se svodi na unos nove temeljnice nakon čega unosite KIF dokumente na identičan način kao i kada odaberete opciju "Kroz KUF, KIF i Blagajnu.

 

 

Nakon spremanja zaglavlja naloga, vidimo prozor KIF-a gdje unosimo izlazne dokumente:

 

 

Napominjemo pri prvom knjiženju partnera i u KIF-u i KUF-u, program pamti konta ručnog knjiženja. Pri slijedećem knjiženju, program vam odmah nudi konta iz te tabele da bi ste mogli brže završiti operaciju knjiženja a ponuđeni su vam i iznosi iz zaglavlja dokumenta (iznosi "sa pdv", "pdv" i "iznos bez pdv-a").

U principu imate dvije mogućnosti za brzo knjiženje istog partnera:

- možete iskoristiti šemu automatskog knjiženja

- možete iskoristiti memorisana konta

Uvijek možete ručno odabrati konta bez obzira na memorisana konta a program će memorisati konta kod zadnjeg knjiženja za odabranog partnera.

Sve ispravke ili brisanja dokumenata se automatski ažuriraju u tabeli PDV KIF.

IZVJEŠTAJI:

Izvještaje možete ispisivati po raznim kriterijima.

Možete odabrati željene dokumente u padajućem meniju "Dokument:"

 

NAPOMENA:

U postavkama modula finansija se može odrediti način unosa KUF, KIF i Blagajne:

- dokumenti se mogu unositi direktno kroz modul finansija

- dokumenti se mogu unositi kroz module KUF, KIF i Blagajna

Kakva je razlika? Kod unosa dokumenata kroz module KUF, KIF i Blagajna, na kraju mjeseca morate prenijeti temeljnicu u finansije.

Kod unosa dokumenata direktno kroz finansije, dokumenti su već preneseni u finansije (trenutno), nema potrebe za ručnim prenosom. Odabirom ovog načina, sve promjene su odmah vidljive u finansijskim knjiženjima (stanja kupaca i dobavljača te blagajne).

Koji način odabrati?

To zaista zavisi od korisnika, no mišljenja smo da je direktni unos lakši za praćenje stanja kupaca i dobavljača te blagajne jer je stanje trenutno aktuelno dok kod drugog načina morate čekati kraj mjeseca da bi u finansijama imali prenesene temeljnice i ažurirano stanje u skladu sa KUF, KIF i Blagajnom.

Oba načina imaju svoje "ZA" i "PROTIV", stoga smo u programu ostavili obje opcije za odabir po želji korisnika.

Bitno je napomenuti da se promjena načina unosa dokumenata smije vršiti samo na početku fiskalnog perioda (početku mjeseca) prije početka unosa dokumenata za neki period.