<< Kliknite za prikaz sadržaja >> Navigacija:  Glavni podaci > B. Korisnici

U prozoru se unose imena korisnika programa te na "Postavke" se određuju ovlaštenja za korištenje raznih modula posebno za svakog korisnika.

 

 

U postavkama možete podesiti posebno za svaki modul 4 opcije:

1. Dozvoli sve - kao što naziv govori, sve operacije u programu su dozvoljene

2. Dozvoli pregled - Može se vršiti samo pregled podataka u tom modulu

3. Zabrani brisanje - Može se pregledati, vršiti unos i izmjena podataka ali bez brisanja.

4. Sakrij - modul se uopće ne vidi u programu

 

 

NAPOMENA: Davanje ovlasti korisnicima se često pogrešno rade. Naš prijedlog je slijedeći:

GLAVNI PODACI - ovom modulu bi trebali dodijeliti pristup samo onim korisnicima iz knjigovodstva/računovodstva i operatorima koji će često imati potrebu za dodavanjem/izmjenom nekih od osnovnih podataka. Operateri iz maloprodaje i/ili veleprodaje mogu biti isključeni iz rada sa Glavnim podacima, no ipak će biti u mogućnosti unijeti nove artilkle. Sa druge strane, pristup programu će im biti lakši i ponuđen manji broj opcija.

MALOPRODAJA - ovom modulu bi trebali dodijeliti pristup samo onim korisnicima iz knjigovodstva/računovodstva i operatorima koji rade poslove u maloprodaji. Obratite pažnju da pravilno odredite ko može brisati dokumente, ko pregledavati a ko ima puni pristup.

VELEPRODAJA - identično kao i za maloprodaju.

FINANSIJE - ovom modulu bi trebali dodijeliti pristup samo onim korisnicima iz knjigovodstva/računovodstva.

KUPCI/DOBAVLJAČI - ovom modulu bi trebali dodijeliti pristup samo onim korisnicima iz knjigovodstva/računovodstva i operatorima iz odjela komercijale zbog praćenja stanja kupaca/dobavljača.

PDV - ovom modulu bi trebali dodijeliti pristup samo onim korisnicima iz knjigovodstva/računovodstva.

BLAGAJNA - ovom modulu bi trebali dodijeliti pristup samo onim korisnicima iz knjigovodstva/računovodstva i operatorima koji rade poslove blagajne.

PLATE - ovom modulu bi trebali dodijeliti pristup samo onim korisnicima iz knjigovodstva/računovodstva i operatorima koji rade poslove na obračunima plaća.

OSNOVNA SREDSTVA - ovom modulu bi trebali dodijeliti pristup samo onim korisnicima iz knjigovodstva/računovodstva i operatorima koji rade poslove vođenja osnovnih sredstava.

OPCIJE PROGRAMA - ovom modulu bi trebali dodijeliti pristup samo onim korisnicima iz knjigovodstva/računovodstva.

RAD SA DRUGIM BAZAMA / FIRMAMA - Ovdje dodjeljujete ovlaštenja korisnicima da li mogu ulaziti u druge baze/firme.

Pravilnim odabirom ovlaštenja korisnicima, spriječit ćete potencijalne greške u programu kao i zloupotrebu mogućnosti programa.

Na zloupotrebu mogućnosti programa mislimo na manipulaciju podacima u cilju prikrivanja ili štimanja podataka.